Апостиль – что это такое?

Апостиль – это печать международного образца, которая подтверждает подлинность происхождения документа. Ее ставят в стране, где был выдан документ, использование которого осуществляется заграницей. Поэтому, для того, чтобы легализовать документ и придать ему юридическую силу за пределами своей страны, помимо грамотного перевода, потребуется обязательная процедура легализации документа. Для документов некоммерческого характера используется апостиль.

Интересно!
Слово «апостиль» французского происхождения, поэтому его необходимо произносить с ударением на последнем слоге. Данное слово вошло в первое издание словаря Французской Академии в 1694 году. На тот момент это была аннотация на полях документа или же в самом конце письма , и в те времена это слово означало «пометки на полях». Уже в XIX веке у этого слова появилось значение «рекомендации»: когда документ приносили на подпись должностному лицо, то в зависимости от пометок, оставленных на полях, это лицо либо рекомендовало, либо же напротив, негативно отзывалось о составителе документа (эти пометки понимали только работники канцелярии).

Слово « апостиль» в его современном значении вошло в обиход с начала 1961 года, – именно тогда была подписана «Конвенция об апостиле». Было предложено различные термины, но именно данное слово было выбрано в ходе обсуждения и именно за него было отдано 7 голосов. Основной причиной выбора именно данного термина являлась относительная новизна звучания слова.

Украина присоединилась к Гаагской Конвенции, отменяющей процедуру легализации документов, и обуславливающей требование апостилизации 2 апреля 2003 года, а вступила конвенция в силу 22 декабря 2003 года.

Также с ноября 2015 года на территории Украины действует электронный апостиль, который можно получить для документов, выданных ЗАГС, или для документов, выданных нотариусами. Для образовательных документов, а также для некоторых других апостиль не применяется.

Апостиль проставляется следующими государственными органами Украины:

  • Министерство Юстиции Украины (МинЮст)
  • Министерство Иностранных Дел Украины (МИД)
  • Государственная регистрационная служба Украины (ДРС)
  • Министерство образования и Науки Украины

Обратившись в бюро переводов «KleveR», Вам не придется раздумывать, в какую именно инстанцию подавать Ваш документ, заполнять различные заявления, стоять часами в очередях, посещая банковские учреждения. Специалисты бюро переводов «KleveR» позаботятся о том, чтобы Ваш документ соответствовал всем международным стандартам. Мы с радостью дадим консультации и поможем Вам проставить апостиль на разнообразные виды документов: справку о несудимости, свидетельстве о рождении, заявлении на выезд ребенка и т.д.

Какие пункты содержит апостиль?

  • Наименование государства, которое его выдало
  • Должность и фамилию лица, которое его подписало
  • Наименование учреждения, документ которого подкреплен штампом « Апостиль»
  • Дату проставления штампа апостиль и город, в котором он был проставлен
  • Название органа, предоставившего апостиль
  • Печать учреждения, которое его проставило
  • Подпись должностного лица

Виды документов, подлежащие апостилированию:

апостиль диплома

 

 

 

 

 

 

 

  • Бумаги от дипломатических учреждений
  • Копии и оригиналы паспортов
  • Водительские права
  • Военный билет
  • Пенсионное свидетельство
  • Таможенные и административные бумаги и т.п.

Профессионалы бюро переводов «KleveR» помогут проставить штамп «Апостиль» как на официальной документации, так и на копиях, нотариально заверенных:

  • Документы о рождении
  • Заключение / расторжение брака
  • Справки ЗАГС / справка об отсутствии судимостей
  • Паспорта
  • Образовательные документы (аттестаты, дипломы и приложения к ним).

Для каких стран требуется апостиль?

В Украине с 22 декабря 2003 года действует Гаагская конвенция, которая отменяет требование дипломатической или консульской легализации иностранных документов для стран-участниц данной конвенции, действовавшее с 1961 года. Новый порядок применяется по отношению к странам-участницам, признавших Украину страной-участницей Гаагской конвенции и наоборот. Данное правило заметно упростило процедуру легализации документации.
Страны, которые требуют проставление одного штампа «Апостиль»:

Страны, которые требуют проставление одного штампа «Апостиль»:

Австралия Латвия*, Лесото Словацкая Республика
Азербайджан* Литва* Словения
Албания Либерия США
Андорра Лихтенштейн Суринам
Антигуа и Барбуда Люксембург Тонга
Аргентина Маврикий Тринидад и Тобаго
Армения* Македония** Турция
Багамы Малави Узбекистан**
Барбадос Мальта Федеративная Республика Германия
Бахрейн Маршалловы острова Фиджи
Белиз Мексика Финляндия
Беларусь* Молдова* Хорватия
Болгария* Монако Черногория*
Босния и Герцеговина* Черногория Чешская Республика*
Ботсвана Намибия Швеция
Бруней Ниуэ Эквадор
Венгрия Новая Зеландия Эль-Сальвадор
Венесуэла Норвегия Эстония*
Гондурас Оман Южная Корея
Гренада Острова Кука Япония
Греция Панама
Грузия** Перу
Доминиканская Республика Польша*
Израиль Российская Федерация*
Индия Румыния*
Ирландия Самоа
Исландия Свазиленд
Казахстан** Сейшельские острова
Китай (только Гонконг и Макао) Сент-Винсент и Гренадины
Кипр Сент-Киттс и Невис
Колумбия Латвия*, Лесото
Коста-Рика Сент-Люсия
Корея Сербия*

* страны, с которыми Украина подписала договора о правовой помощи, для этих стран требования легализации или проставления апостиля необязательны.

** страны, для которых апостиль проставляется исключительно на налоговые документы (например, справка-подтверждение статуса налогового резидента)

Проставление двойного штампа « Апостиль»:

Существуют случаи, в которых при оформлении документа для определенных стран, требуется проставление на нем двойного штампа «Апостиль». Это означает, что первый апостиль ставится на оригинал либо на нотариально заверенную копию документа, после чего выполняется нотариально заверенный перевод (при этом второй апостиль проставляется на заверенный нотариусом перевод).
Страны, которые требуют двойной апостиль: Австрия, Бельгия, Великобритании, Испания, Италия, Нидерланды, Перу, Португалия, Франция, Швейцария, ЮАР.

В ПРОСТАВЛЕНИИ ШТАМПА АПОСТИЛЬ ОТКАЗЫВАЕТСЯ в случае, если:

  • документ предназначается для использования в стране, которая не является участницей Гаагской конвенции или которая является участницей, но высказала возражение против присоединения Украины к Конвенции;
  • текст документа невозможно прочитать, или текст документа поврежден;
  • документ написан (подписан) карандашом или передан факсимильной связью или сканом;
  • в документе присутствуют, исправления или дописки;
  • в полномочия компетентного органа не входит проставление штампа апостиль на данном документе;
  • компетентному органу не удалось получить образцы подписей и печатей, проставленные на документе;
  • если между Украиной и страной, в которую предоставляется документ, действуют договора об упрощении или отмене процедуры апостиля или легализации;
  • коммерческие документы (например, инвойсы, таможенные накладные и т.д.)

Бюро переводов «KleveR» предоставляет услуги по проставлению штампа «Апостиль» в кратчайшие сроки.

+38 (050) 675-60-15
+38 (057) 755-11-69
+38 (096) 009-11-69
Украина, г. Харьков,
пр. Науки 40, офис 222б (2 этаж)
ст.м. "Ботанический сад"